엑셀로 출석체크 하고 분류하기

 엑셀로 출석체크 하고 분류하는 수식을 알아보자

 

회사에서 어느 프로그램보다 많이 사용하는 엑셀입니다. 쉬운건 생략하고 제가 사용하면서 어려워서 검색하고 공부해 왔던 내용 위주로 작성을 해볼까 합니다.

 

오늘은 엑셀을 이용해 출석 체크하고 분류하는 수식을 알아보겠습니다. 참고로 최근들어 회사에서 많이 쓰는 수식인데 자주 까먹어서 기록해두는 의미로 글을 작성하게 되었습니다.

 

기초적인 부분은 생략하고 수식 설명 위주로 알려드리겠습니다.

 

1) 참석, 불참석 체크 방법

  - COUNTIF 문을 사용해서 참석자를 비교하고 IF 문을 이용해서 참석, 불참석을 표시합니다.

 

 

2) 참석자 이름이 없는 빈칸인 경우 불참자로 간주하고 표시되기 때문에 조건부 서식을 텍스트 값이 0 이면 글자색을 흰색으로 변환해 표시를 지웁니다. 참고로 텍스트 길이를 나타내는 함수는 LEN을 사용하면 됩니다.

 

 

3) 이번에 공부하면서 알게 된 수식으로 배열수식을 이용한 것입니다. 참고로 OFFICE 365 버전에서는 배열수식을 만들기 위해서 CTRL+ALT+ENTER 키를 누르지 않아도 배열수식이 만들어 집니다. 

 

IF 배열수식은 보통 사용하는 방법대로 IF문을 사용하고 조건값과 반환값에 범위를 잡으면 자동으로 배열수식이 완성됩니다. 당연히 조건값의 범위와 반환값의 범위는 동일하게. 365이전 버전에서는 배열 수식을 적용하기 위해선 CTRL+ALT+ENTER

 

 

알기쉽게 수식 계산을 이용해 따라가 보겠습니다.

 

 

4) IF문 조건에 따라 조건 범위가 참과 거짓으로 구분됩니다. 참과 거짓에 따라서 반환값이 반환됩니다. 

 

 

5) ROW 수식을 이용해 참 값의 행번호가 반환됩니다. 

 

 

6) 참값의 행번호를 순서대로 정열하기 위해 SMALL 함수를 이용합니다. 

 

 

7) 반환된 행번호 2, 4, 5에 해당하는 값을 불러 오기 위해 INDEX 함수를 이용합니다.

 

 

8) 2, 4, 5 에 해당되는 값이 반환되어 순서대로 채워집니다. 반환값이 없는 부분에는 에러가 나오므로 IFERROR를 이용해 빈칸을 만듭니다.

 

 

 

 마무리

 

회사에서 어느정도 엑셀을 다루시는 분들께서 참고해서 활용하시라고 작성하다보니 초급자에게는 조금 어려울 수도 있습니다. 하지만 천천히 따라하시면 유용하게 사용할 수 있으리라 생각됩니다. 

 

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