공무원, 공공기관 한글 문서 빠르게 작업하기

 공무원, 공공기관 한글 문서 활용

 

사기업과는 다르게 공무원이나 공공기관에서는 한글 문서를 많이 사용합니다. 하지만 처음에는 한글 사용도 익숙하지 않고 특히 단축키 활용이 서툴러서 문서 작업에 많은 시간이 걸리곤 합니다.

 

그래서 한글에 대해 공부를 해보고자 인터넷에 한글 단축키를 검색하면 많은 단축키가 쭉 나열되어서 당황스럽고 이런 단축키를 보고 실전에 활용해 보려고 해도 생각보다 적용하기가 힘들어 어려움을 많이들 느낍니다. 

 

이런 분들을 위해서 다음의 순서대로 단축키를 적용한다면 한글 초보에서 벗어나 빠르게 한글 작업을 마치실 수 있을 것입니다.  

 

 

 문서 작성에 앞서 기본사항

 

공무원, 공공기관에서의 한글 문서는 기본적인 틀이 있습니다. 공공기관에 따라 조금씩 다를 수는 있으나 큰틀은 비슷하리라 생각됩니다. 활용 TIP을 다루기 앞서 기본적인 내용을 알려드리겠습니다.

 

문서 작성을 시작하기에 앞서서 F7 키를 누르고 용지 편집을 들어가서 다음 사항을 적용합니다.

 

용지 : A4 용지

여백 : 왼쪽, 오른쪽 여백 20mm

윗쪽, 아래쪽 여백 15mm

머릿말, 꼬릿말 10mm 

줄간격은 150 ~ 160 %

 

공무원, 공기업에서 대부분의 한글 문서에서 사용하는 글꼴은 총 4가지로 

HY 헤드라인M, 중고딕, 휴먼명조, 돋음체 입니다.

 

HY헤드라인M : 제목에 사용하며 폰트 크기로 큰 제목 22~24pt , 작은 제목 16pt를 적용합니다.

중고딕 : 소속 이름, 별표 등에 사용 되며 폰트 크기는 13pt

휴먼명조 : 내용 작성에 사용 되며 폰트 크기는 15pt

돋움체 : 잘 사용하지 않지만 특별히 강조할 내용이 있을때 사용하며 폰트 크기는 13~15pt

 

 

 단축키를 이용한 문서작업

 

1. 이동, 선택 단축키 : 문서를 쭉 작성하고 편집시 기본적으로 이동, 선택 단축키를 이용해 블럭을 만들어 문서작업을 합니다.

 

기본은 키보드 상의 ↑↓←→ 방향키와 HOME, END, CTRL, SHIFT키를 적절히 섞어서 사용하는 것입니다. 

 

이동 선택 기본사항 : 외우기 쉽게 4가지만 기억합니다.

CTRL + 방향키 : 단어 단위로 이동해 빠른 이동이 가능합니다. 이동시는 기본적으로 누르고 있다고 생각하면 편합니다.  

SHIFT + 방향키 : SHIFT 키는 선택을 할때 사용하는 키입니다. 이동하다가 선택할 부분이 있으면 SHIFT키를 눌러서 선택합니다. 

HOME : 줄의 젤 앞

END : 줄의 끝

 

기본적인 이동, 선택키를 알고 응용을 해보면

CTRL + SHIFT + 방향키 : CTRL키를 누르며 이동하다 SHIFT키로 선택, 가장 기본 동작 입니다. 

SHIFT  + HOME : 그부분 앞쪽을 선택 CTRL 키를 누르다 줄 앞 부분을 선택해야 할때 HOME키를 눌러줍니다.

SHIFT + END : 같은 방법으로 뒤쪽 선택

CTRL + HOME : 보이는 화면 젤 앞으로 한번에 이동

CTRL + END : 보이는 화면 젤 뒤

 

 

2. 이동 선택 후 다음 단축키를 이용해서 순서대로 글자를 수정합니다.

 

ALT + L : 글자모양

ALT + T : 글꼴

ALT + Z : 크기

ALT + P : 자간

 

 

3. 문서를 다 작성하고 보기 좋게 줄 맞추기

SHIFT + TAP

 

참고로 표안에서 줄 맞추기는

CTRL + SHIFT + TAP

TAP : 이동 , SHIFT + TAP : 뒤로 이동

 

 

4. 줄 맞추기를 하면서 단어가 줄로 나누어져서 보기 싫거나 줄이 너무 길어서 줄 조정이 필요할 때는 간격을 조정해 보기 좋게 다듬습니다. 

 

ALT + SHIFT + W : 자간 넓게

ALT + SHIFT + N : 자간 좁게

ALT + SHIFT + E : 글자 크게

ALT + SHIFT + R : 글자 작게

ALT + SHIFT + Z : 줄간격 넓게

ALT + SHIFT + A : 줄간격 좁게

 

 

5. 강조할 부분이 있을 때는 글자의 모양을 적용하고

 

SHIFT + ALT + B : 굵게

SHIFT + ALT + U : 밑줄

SHIFT + ALT + I : 기울이기

 

 

6. 마지막으로 색상을 바꾸어 주면 됩니다. 참고로 공무서에서 많은 색상이 들어가지 않기 때문에 다음 단축키만 알아 두셔도 충분합니다.

 

CTRL + M + K : 검정

CTRL + M + B : 파란색

CTRL + M + R : 붉은색

 

TIP] SHIFT + ALT + B 단축키 굵게 바꾸기를 CTRL + B로 사용해도 되는데 위에 색상 바꾸기와 같이 사용하면 엄청편합니다. CTRL + M+ B + B 이런식으로. 

추가해 CTRL + [ , ] 로 크기조정까지 한다면 CTRL + SHIFT로 이동 선택을 하고 CTRL키를 누르고 있는 상태로 색상변경, 크기조정까지 가능하므로 정말 편합니다.

 

7. 문단이 길어져서 페이지를 구분해야 할 경우는 다음 단축키를 눌러서 페이지를 나누어 줍니다. 

 

CTRL + ENTER : 페이지 나누기

 

 

8. 마지막으로 최종 검토

 

CTRL + PAGE UP : 추가로 검토시 제일 첫 화면으로 이동하는 키입니다.

CTRL + PAGE UP 키를 눌러서 첫 화면으로 돌아가서 PAGE DOWN을 누르면서 작성한 문서를 쭉 검토,

끝까지 보고 다시 CTRL + PAGE UP 키를 눌러서 첫 화면으로 돌아가서 검토합니다.

 

검토하면서 수정할 때는 위에서 배운데로 이동, 선택 방법 부터 반복하면 됩니다. 

 

이쯤 되면 당연히 PAGE DOWN + SHIFT 키는 시작 점 부터 마지막 까지 선택이 되리라는 것은 아실듯합니다. 이처럼 키본키만 아시면 응용은 자유자제로 사용할 수 있습니다.  

 

 

 마무리 글

 

오늘은 한글 문서 작업에 대해 알아 보았습니다. 저 역시 완전 고수라고 할 수는 없지만 중급 정도 실력은 된다고 생각합니다. 저 역시 처음에는 부족한 실력에 책도 보고 인터넷도 찾아보고 했지만 필요한 핵심만 알려주는 곳을 발견하기가 힘들었습니다.

 

나름 바로 적용할 수 있도록 꼭 필요한 부분위주로 작성을 해 보았습니다. 기본적으로 위에 알려둔 팁만 반복해서 숙달한다면 금방 한글 초보를 탈출하고 중급이상의 실력을 갖추는 밑거름이 되리라 생각합니다. 

 

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